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Articulos Indispensables para tus Envios

Logistica, embalaje, materiales, buenas practicas, recomendaciones y guias, para hacer un envio seguro y rapido

Guia para el empaque y embalaje de Encomiendas

Usar empaquetes y cajas adecuados para el tipo y tamaño de los productos: es importante elegir empaquetes y cajas que sean lo suficientemente fuertes y resistentes para proteger los productos durante el transporte. También es importante tener en cuenta el peso y el tamaño de los productos para evitar que se dañen o se pierdan durante el envío.
Utilizar material de relleno para proteger los productos: el uso de material de relleno como papel de burbuja, espuma o papel de periódico puede ayudar a proteger los productos durante el transporte y evitar que se muevan o se dañen.
Utilizar cintas adhesivas de alta calidad: es importante utilizar cintas adhesivas de alta calidad para asegurar que el empaquetado esté bien sellado y no se abra durante el transporte.
Rotular el paquete de manera clara y legible: es importante rotular el paquete con la dirección de destino y el remitente de manera clara y legible para evitar confusiones o retrasos durante el envío.
Utilizar etiquetas de seguridad y advertencias: es importante utilizar etiquetas de seguridad y advertencias para informar a los transportistas y a los trabajadores de almacén sobre cualquier peligro o precaución especial que deban tomar al manipular el paquete.
Proteger los productos frágiles con materiales especiales: si se envían productos frágiles, es importante protegerlos con materiales especiales como cajas de cartón doble o papel de burbuja grueso para evitar que se rompan durante el transporte.
Utilizar cajas y empaquetes reciclados o reciclables: para reducir el impacto ambiental del envío, es importante utilizar cajas y empaquetes reciclados o reciclables en la medida de lo posible.
Verificar el estado de los productos antes de enviarlos: es importante verificar el estado de los productos antes de enviarlos para asegurarse de que estén en buenas condiciones y no haya ningún problema que pueda afectar su calidad durante el transporte.

Materiales recomendados para el empaque de encomiendas

Existen diferentes materiales que se pueden utilizar para el embalaje de paquetes, cada uno con sus propias características y funciones. A continuación se presentan algunos de los materiales más comunes utilizados para el embalaje de paquetes:

Papel de burbuja: es un material muy utilizado para proteger productos durante el envío. Se trata de un papel con burbujas de aire incrustadas que actúan como amortiguadores de choques y vibraciones.
Papel kraft: es un papel grueso y resistente que se utiliza a menudo para proteger productos durante el envío. El papel kraft se puede cortar en tiras o trozos para adaptarse a los espacios vacíos del paquete.
Papel de plástico: es un material resistente y duradero que se puede utilizar para proteger productos durante el envío. El papel de plástico es impermeable y puede proteger los productos de la humedad.
Cajas de cartón: las cajas de cartón son muy versátiles y se pueden utilizar para proteger productos de diferentes tamaños y pesos.
Espuma: espuma es un material utilizado para rellenar los espacios vacíos dentro de una caja de cartón y proteger los productos contra golpes, vibraciones y golpes.
Película stretch: Mas conocido como Strech Film, es un material plástico utilizado para envolver los productos y protegerlos de golpes y arañazos.
Bolsas de burbujas: son bolsas de plástico con burbujas de aire incrustadas que se utilizan para proteger materiales fragiles como el vidrio, porcelana, cuadros, botellas, espejos, juguetes. Estas burbujas protegen todo el producto y pueden adecuarse a la forma exacta del envio.

Tipos de carton que pueden ser usados en las encomiendas

Las cajas de cartón son uno de los materiales más utilizados para el embalaje y empaque de productos debido a su versatilidad y resistencia. Existen diferentes tipos de cajas de cartón que se pueden utilizar en función de las necesidades del producto y del envío. A continuación se presentan algunos de los tipos de cajas de cartón más comunes y su uso en los empaques y embalajes:

Cajas corrugadas: son cajas de cartón que se componen de dos capas exteriores y una capa intermedia corrugada. Son muy resistentes y se utilizan a menudo para el envío de productos pesados o voluminosos.
Cajas de cartón ondulado: son cajas de cartón que se componen de una sola capa de cartón ondulado. Son más ligeras y se utilizan a menudo para el envío de productos ligeros o de poco valor.
Cajas de cartón plegables: son cajas de cartón que se pliegan para facilitar su almacenamiento y transporte cuando no se utilizan. Son muy versátiles y se pueden utilizar para diferentes tipos de productos.
Cajas de cartón con tapa: son cajas de cartón que vienen con una tapa desmontable o plegable. Se utilizan a menudo para el envío de productos fragiles o de valor, ya que ofrecen una mayor protección durante el transporte.

Importancia del carton y la madera en el envio de encomiendas

El cartón y la madera son materiales muy utilizados en el envío de paquetes debido a sus propiedades de resistencia y durabilidad. A continuación se describen algunas de las principales razones por las que el cartón y la madera son materiales importantes en el envío de paquetes:

Protección de productos: el cartón y la madera son materiales muy resistentes que pueden proteger los productos durante el envío. El cartón es especialmente útil para proteger productos pequeños y delicados, mientras que la madera es ideal para productos más pesados o voluminosos.
Personalización: el cartón y la madera se pueden cortar y formar de manera fácil, lo que permite personalizar el embalaje de acuerdo a las necesidades de cada producto.
Reutilización: el cartón y la madera son materiales biodegradables y se pueden reciclar o reutilizar, lo que los hace más sostenibles y respetuosos con el medio ambiente.
Seguridad: el cartón y la madera son materiales muy resistentes y pueden soportar el peso y los movimientos durante el envío, lo que garantiza la seguridad de los productos.

En conclusión, el cartón y la madera son materiales muy importantes en el envío de paquetes debido a su resistencia, durabilidad y capacidad para proteger y personalizar el embalaje de acuerdo a las necesidades de cada producto.

Envio de Materiales Peligrosos

Conocer y cumplir con todas las regulaciones y leyes aplicables: es importante conocer y cumplir con todas las regulaciones y leyes aplicables en materia de transporte de materiales peligrosos para evitar sanciones y garantizar la seguridad de las personas y el medio ambiente.
Elegir el medio de transporte adecuado: es importante elegir el medio de transporte más adecuado para el tipo de material peligroso que se va a transportar, teniendo en cuenta factores como el tipo y cantidad de material, la distancia a recorrer y el tiempo de transporte.
Utilizar empaquetes y contenedores apropiados: es importante utilizar empaquetes y contenedores apropiados para el transporte de materiales peligrosos, que cumplan con las normativas y estén en buenas condiciones.
Realizar una adecuada etiquetado y rotulado: es importante realizar una adecuada etiquetado y rotulado de los empaquetes y contenedores de materiales peligrosos para informar a los transportistas y a otros trabajadores sobre los peligros y precauciones especiales que deben tomar al manipular el material.
Capacitar a los trabajadores: es importante capacitar a los trabajadores que manipulen o transporten materiales peligrosos sobre las medidas de seguridad y los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Tener un plan de emergencia: es importante tener un plan de emergencia en caso de accidente o derrame durante el transporte de materiales peligrosos, que incluya medidas para controlar y minimizar los daños y proteger la salud y seguridad de las personas.
Mantener la documentación y registros actualizados: es importante mantener la documentación y registros actualizados sobre el transporte de materiales peligrosos para facilitar su control y seguimiento.

Significado de los colores del rombo de seguridad

El rombo de seguridad se divide en cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales contiene un símbolo o una sigla que indica el tipo de peligro que presenta el producto. Los colores utilizados en el rombo de seguridad tienen un significado específico:

El rombo de seguridad o siglas NFPL es una etiqueta que se coloca en los productos químicos y otros materiales peligrosos para informar sobre sus propiedades y el modo de manipularlos de manera segura.

Rojo: Inflamabilidad, se utiliza para indicar peligros extremos o peligros inmediatos. Es decir el grado de susceptibilidad de los materiales a quemarse. Dependiendo de la condición o propiedades del material podrá arder bajo algunas condiciones específicas, pero no lo podrán hacer bajo otras. Va desde 0 cuando no es inflamable a 4 cuando es altamente inflamable.

Amarillo: Reactividad, Representa la reactividad o inestabilidad de los materiales, es decir la susceptibilidad intrínseca de los materiales a liberar energía haciendo que puedan detonar casi de forma instantánea. Va de 0 a 4, siendo 0 la sustancia más estable y 4 la más inestable.

Azul: Representa el riesgo a la salud, es decir la capacidad de un material de causar daño a la salud a través del contacto o la entrada al cuerpo a través de las diferentes vías de entrada, como son la Inhalación, ingestión y contacto dérmico.
El número representa la peligrosidad, la cual va desde 0 cuando el material es inocuo a 4 cuando es demasiado peligroso.se utiliza para indicar información sobre el modo de manipulación adecuado del producto. Por ejemplo, un círculo azul con una «P» significa que el producto debe manipularse con precaución y seguir las instrucciones de manipulación especificadas en el cuadrante correspondiente.

Blanco: Riesgo Especifico, se utiliza para indicar información adicional sobre el producto y su manipulación. Por ejemplo, un círculo blanco con una «S» significa que el producto es sujeto a regulaciones especiales y que se deben seguir las instrucciones de manipulación especificadas en el cuadrante correspondiente.
OX = materiales oxidantes como el perclorato de potasio.
ACID = sustancias ácidas.
ALC =materiales alcalinos.
COR =materiales corrosivos
W = sustancias que reaccionan con agua de manera peligrosa, como el cianuro de sodio.
R = materiales con radiación como el plutonio.
BIO = Hace referencia al riesgo biológico. Se usa en caso de virus.
CRYO = significa que se está frente a material criogénico.
Xn Nocivo= presenta riesgos epidemiológicos o de propagación importante.

Como elegir la empresa de transporte adecuada

Al elegir una empresa de transporte de paquetería para tus productos, es importante tener en cuenta los siguientes factores:

Tipo de productos: es importante elegir una empresa que tenga experiencia en el transporte de productos similares al tuyo y que cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables.
Capacidad de carga: es importante elegir una empresa que tenga la capacidad de carga y los medios de transporte adecuados para el volumen y el tamaño de tus productos.
Red de distribución: es importante elegir una empresa con una red de distribución extensa y bien establecida, que pueda entregar tus productos a destinos nacionales e internacionales.
Tarifas y costos: es importante comparar las tarifas y costos de distintas empresas de transporte y elegir aquella que ofrezca un buen equilibrio entre precio y calidad de servicio.
Servicios adicionales: es importante considerar si la empresa ofrece servicios adicionales que puedan ser útiles para tu negocio, como seguimiento en línea, entrega a domicilio o devolución de productos.
Reputación y experiencia: es importante elegir una empresa con buena reputación y experiencia en el transporte de paquetería, que tenga un historial de entregas puntuales y eficientes.
Garantías y seguros: es importante asegurarse de que la empresa cuenta con garantías y seguros adecuados para cubrir cualquier eventualidad durante el transporte de tus productos.

Por que elegir a shalom como su agencia de envios

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Caracteristicas Generales de calculo de costos de envios

El costo de envío de un paquete suele depender de diversos factores, como el volumen, el peso y la distancia de envío. A continuación se describen algunas de las formas más comunes de calcular el costo de envío:

Por peso: algunas empresas de transporte cobran el envío de un paquete en función de su peso. Esto suele hacerse a través de tarifas por kilogramo o por franja de peso. Por ejemplo, una empresa puede tener una tarifa de envío de $10 por cada kilogramo de peso del paquete.
Por volumen: otras empresas de transporte pueden cobrar el envío de un paquete en función de su volumen, es decir, el espacio que ocupa en el vehículo de transporte. Esto suele hacerse a través de tarifas por metro cúbico o por franja de volumen. Por ejemplo, una empresa puede tener una tarifa de envío de $20 por cada metro cúbico de volumen del paquete.
Por distancia: muchas empresas de transporte también cobran el envío de un paquete en función de la distancia que debe recorrer. Esto puede hacerse a través de tarifas por kilómetro o por franja de distancia. Por ejemplo, una empresa puede tener una tarifa de envío de $1 por cada kilómetro de distancia de envío.
Tarifas combinadas: algunas empresas de transporte pueden utilizar una combinación de las tres formas de cálculo descritas anteriormente para determinar el costo de envío de un paquete. Por ejemplo, una empresa puede cobrar una tarifa por peso, más una tarifa por volumen, más una tarifa por distancia.

En general, es importante comparar las tarifas de varias empresas de transporte y elegir aquella que ofrezca el mejor equilibrio entre precio y calidad de servicio para tus necesidades de envío.

Tarifas estandar de paqueteria

Sobres manila A4 – S/.8.00.
Mini paquetería – peso max 500 gr – los productos deben ingresar en un sobre manila A4 – S/.10.00.
Paqueteria – 30x20x12 – peso max 2 Kg – S/.12.00.
Tarifas variables – para el calculo de otros tipos de paquetes, deben llamar a shalom para que un cotizador lo evalue, o visitar una agencia.

Como reducir costos en el empaque y envio de encomiendas

Hay varias maneras de reducir costos en el empaque, embalaje y transporte de productos:

Reducir el peso y tamaño de los paquetes: Una forma de reducir costos es hacer que los paquetes sean lo más pequeños y ligeros posible. Esto disminuirá el costo de envío y, a su vez, el costo del empaque y el embalaje.
Utilizar materiales de empaque y embalaje eficientes y económicos: Utilizar materiales de empaque y embalaje adecuados y de bajo costo es una forma de reducir costos. Por ejemplo, utilizar cajas de cartón reciclado en lugar de cajas nuevas puede ser más económico.
Optimizar el proceso de embalaje: La optimización del proceso de embalaje, por ejemplo, empacando varios productos en un solo paquete, puede ayudar a reducir costos.
Seleccionar la empresa de envío adecuada: Es importante elegir una empresa de envío que ofrezca precios competitivos y que sea confiable.
Automatizar el proceso de embalaje y envío: La automatización del proceso de embalaje y envío, por ejemplo, utilizando robots, puede ayudar a reducir costos y mejorar la eficiencia.
Negociar precios con proveedores de materiales de empaque y embalaje: Negociar precios con proveedores de materiales de empaque y embalaje puede ayudar a reducir costos.
Formar al personal sobre técnicas de embalaje eficientes: La formación del personal sobre técnicas de embalaje eficientes puede ayudar a reducir costos al mejorar la eficiencia y reducir los errores.
Informarse sobre los costos y su forma de calculo, shalom cuenta con costos fijos y costos variables, estos costos los pueden obtener en la misma agencia o pueden llamar al call center para obtener un estimado.

En resumen, la clave para reducir costos en el empaque, embalaje y transporte de productos es optimizar el proceso y utilizar materiales y empresas de envío eficientes y económicos.

Usos de las nuevas tecnologias y uso de IA en la Logistica

El mundo de la logística y la distribución ha experimentado una revolución gracias al uso de drones y las nuevas tecnologías de Inteligencia Artificial (IA). Estas innovaciones han transformado la forma en que se gestionan los procesos logísticos, ofreciendo mayor eficiencia, rapidez y precisión. En este artículo, exploraremos cómo el uso de drones y la IA están revolucionando la logística y la distribución en todo el mundo.

Drones en la logística:
Los drones han surgido como una herramienta prometedora en la industria de la logística. Estos vehículos aéreos no tripulados pueden transportar paquetes y mercancías de manera rápida y eficiente, evitando el tráfico y reduciendo los costos de transporte. Los drones ofrecen la posibilidad de realizar entregas a áreas remotas o de difícil acceso, acortando los plazos de entrega y mejorando la experiencia del cliente.

Beneficios de los drones en la logística:
El uso de drones en la logística ofrece una serie de beneficios. En primer lugar, agiliza los procesos de entrega al reducir los tiempos de transporte. Los drones pueden llegar a destinos específicos de manera más rápida que los vehículos terrestres, lo que resulta especialmente beneficioso en áreas urbanas congestionadas. Además, los drones reducen los costos logísticos al minimizar los gastos asociados con el mantenimiento de flotas de vehículos.

Desafíos del uso de drones en la logística:
A pesar de sus numerosos beneficios, el uso de drones en la logística también enfrenta desafíos. La regulación y la legislación relacionadas con los vuelos comerciales de drones aún están en desarrollo en muchos países. Además, la capacidad de carga y la autonomía de vuelo de los drones todavía presentan limitaciones, lo que puede restringir su uso en ciertos escenarios logísticos. Sin embargo, se espera que estas limitaciones se superen con el avance de la tecnología y la evolución de las regulaciones.

La Inteligencia Artificial (IA) desempeña un papel cada vez más importante en la logística, brindando soluciones innovadoras y eficientes para mejorar la gestión de la cadena de suministro.

A continuación, se presentan algunas aplicaciones de la IA en la logística, junto con ejemplos reales de su implementación:

Optimización de rutas de entrega: La IA se utiliza para optimizar las rutas de entrega, teniendo en cuenta factores como el tráfico, las condiciones climáticas, las restricciones de carga y las preferencias del cliente. Por ejemplo, la empresa de logística UPS utiliza su sistema ORION (Optimized Routing Network) basado en IA para ahorrar millones de galones de combustible y reducir las emisiones al optimizar las rutas de entrega de sus camiones.

Gestión de inventario: La IA ayuda a predecir la demanda de productos y optimizar la gestión de inventario. Mediante algoritmos de aprendizaje automático, la IA analiza datos históricos de ventas, tendencias de mercado y otros factores para predecir con mayor precisión la demanda futura. Amazon, por ejemplo, utiliza la IA para anticipar la demanda y gestionar eficientemente su vasto inventario en los centros de cumplimiento.

Mantenimiento predictivo: La IA se utiliza para predecir y evitar fallas en equipos y maquinarias utilizados en la logística. Mediante el análisis de datos en tiempo real y la detección de patrones anómalos, la IA puede anticipar problemas y programar el mantenimiento de manera más eficiente, evitando tiempos de inactividad costosos. DHL implementa soluciones de mantenimiento predictivo basadas en IA en su flota de vehículos y equipos de almacén.

Chatbots y asistentes virtuales: Los chatbots y asistentes virtuales impulsados por IA se utilizan para brindar respuestas rápidas y precisas a consultas y problemas comunes. Estos sistemas pueden ayudar a los clientes a realizar seguimiento de envíos, programar entregas, obtener información sobre servicios logísticos y resolver consultas sin la necesidad de intervención humana. FedEx, por ejemplo, utiliza chatbots para brindar asistencia a los clientes en su sitio web y aplicaciones móviles.

Detección y prevención de fraudes: La IA se utiliza para identificar patrones y anomalías en transacciones y actividades que podrían indicar fraudes o comportamientos fraudulentos. Mediante el análisis de datos en tiempo real y el aprendizaje automático, la IA puede detectar actividades sospechosas y tomar medidas preventivas. Por ejemplo, Mastercard utiliza IA para detectar transacciones fraudulentas y proteger a los comerciantes y clientes de posibles fraudes.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo la IA se aplica en la logística. A medida que la tecnología avanza, se espera que la IA juegue un papel aún más importante en la mejora de la eficiencia, la precisión y la satisfacción del cliente en la gestión de la cadena de suministro.